Redacción Oficial

Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.

Su estructura es :

• Membrete
• Título "acta" y nº de orden
• Lugar y fecha de emisión
• Lugar y nombre de las personas que asisten
• Lectura del acta anterior
• Tabla: temas que se tratarán
• Acuerdos
• Cierre
• Firma del presidente y del secretario



Ejemplo:

DECRETO

Se comprende como decreto a la resolución, decisión, determinación, orden o mandato que por escrito extienden las más altas autoridades del Estado en que disponen, en forma imperativa, cuanto sea necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional, regional, provincial o comunal.

Su estructura:

• Ministerio que da origen al decreto
• Exposición resumida de la materia 
• Lugar y fecha
• Título (Decreto con Fuerza de Ley)
• Materia, distribuida en considerandos numerados
• Final "TÓMESE RAZÓN",... etc. y la firma de la autoridad pertinente

Ejemplo:

PODER

Es un documento legal que autoriza representación.

Por medio de él una persona autoriza otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.

El poder puede ser:

Simple: Es una carta poder que se firma ante un notario público. Se requiere solo cédula de identidad.

Especial: Es un poder en forma de escritura pública, firmada también ante un notario público.

Ejemplo:

OFICIO

Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar información de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jeferes de servicio, sección, departamentos, etc.

Existen tres tipos de Oficio:

Ordinario (Ord.)

Reservado (Res.)

Secreto (Sec.)

Su estructura es:

• Membrete
• Clasificación y números de orden
• Antecedentes (Ant.)
• Materia (Mat.), síntesis del contenido
• Lugar y fecha de emisión
• Preposición "DE"
• Preposición "A"
• Contenido: estructurado en párrafos numerados que corresponde a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una sola materia
• Frase de saludo o despedida
• Inclusos o adjuntos: detallan los datos que acompañan
• Pie de firma: nombre completo (todo con mayúscula), profesión, especialidad o categoría del firmante, cargo que desempeña, timbre.
• Iniciales de responsabilidad
• Distribución

Ejemplo: