En algunas oportunidades , la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llege a todos los destinatarios en su plenitud.
Su estructura es:
- Membrete (nombre de la entudad y departamento o sección)
- Palabra CIRCULAR y Nº
- Fundamentación de la circular
- Información, orden o nómina que se entrega
- Recomendación o solicitud
- Lugar y fecha de emisión
- Nombre, cargo y firma de la autoridad
- Iniciales de responsabilidad
- Datos del destinatario
Ejemplo:
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