Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, excusas, agradecimientos, declinaciones, pésames, etc. En general, se utiliza para asuntos personales y sociales.
Se debe redactar en tercera persona, habitualmente en más de un párrafo y tiene la siguiente estructura:
- Membrete: logo de la empresa
- Nombre, cargo y firma del emisor
- Saludo
- Nombre y cargo de destinatario
- Mensaje de acuerdo con el objetivo de la nota
- Deseo del emisor
- Lugar y fecha de emisión
Ejemplos:





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